適用範圍與管理者
本政策說明 Personal LifeOS 為本人私人工作用途，如何存取、使用、儲存及傳送資料。管理者為 Patrick Chen；聯絡信箱為 winetutorpatrick@gmail.com。此政策不取代 Google、OpenAI 或其他供應商的服務條款與隱私權政策。
存取哪些資料，以及用途
- Google 帳戶識別：登入識別及電子郵件地址，用於核對已授權的帳號。
- 個人 Google Calendar：活動識別碼、標題、時間、地點、說明及版本資訊，用於展示行程、判斷研究需求、防止重複處理及核對研究說明寫回。研究寫回限於說明欄位；一般背景流程不更改時間、地點或參與者。
- 隔離驗收日曆：在另外授權的測試流程中，建立與核對應用專用副日曆及測試事件，驗證寫入是否安全。這與主日曆研究處理分開。
- ACE 工作郵件：透過已連接的 ACE 帳號搜尋並核對符合本人規則的郵件。處理資料可能包含郵件識別碼、標頭、時間、原文及附件名稱；附件內容僅於後續另有需要及指示時處理。
- 想法與 Gmail 草稿：本人輸入的文字、網址、附件及語音轉錄，用於預覽、建立與核對本人 Gmail 草稿。即使 Google 的草稿權限包含寄信能力，應用功能仍限於建立草稿，由本人決定是否寄出。
- 工作與研究資料：本人提供或匯入的專案、聯絡來源、工作入口，以及研究成果、來源與執行收據，用於搜尋、展示、去重及恢復中斷工作。
資料如何傳送與處理
Google API 用來執行本人同意的帳號核對、日曆及 Gmail 操作。私人網站透過 OpenAI Sites 平台部署，工作資料由其 Cloudflare 基礎設施處理及儲存。
本人授權的背景流程會把符合規則的新信原文與收據放入本人 ChatGPT 帳戶的新普通對話。ChatGPT／Codex 也可能處理活動背景和研究資料，以完成本人授權的研究。這些服務的內容處理與保留方式另受本人帳戶設定及供應商政策約束；本政策不替供應商承諾任何帳戶層級的模型訓練設定。
研究會查閱相關公開網站。Google 授權憑證不會放入搜尋內容、研究文件或對話。應用不販售私人工作資料，也不使用 Google 使用者資料投放廣告。對 Google API 資料的使用與傳送須遵循 Google API Services User Data Policy，包括適用的 Limited Use 要求。
儲存與保護
私人網站設有登入與擁有者存取限制。Calendar 續期憑證保存在獨立的加密憑證保管區；加密金鑰由執行環境機密設定管理。憑證不隨研究成果匯出，也不顯示於一般前台。
來源快照、研究成果、執行與去重收據可能保存在私人網站儲存、本機工作目錄和對應 ChatGPT 對話。應用目前沒有按固定天數自動清除全部工作資料的功能。資料會保留供本人工作、查核與避免重複處理使用；刪除要求由本人逐項處理。
停止授權與刪除
本人可在 Google 帳戶的第三方連線設定撤銷授權。撤銷會阻止後續 API 存取，但不會自動刪除既有來源快照、研究、執行收據或 ChatGPT 對話。
如需移除已保存資料或停止背景處理，請透過上述信箱聯絡管理者。Google 與 ChatGPT 內既有資料亦須依各供應商提供的控制項另行處理。處理刪除時會確認所涉範圍，以免誤刪其他工作資料。
政策更新
用途、供應商或資料處理方式改變時，管理者會更新此公開政策。需要新增 Google 權限時，必須另外取得使用者同意。